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广州度假型会议承办公司

度假会议是指开展的大型会议除了处理公务之外,增加了度假休闲内容的会议活动,也就是我们常说的会议旅游,其劳逸结合的服务项目使得采取度假游的企业日益增多,从而也催生了一大批以度假型会议承办为业务的公司诞生。

一、度假型会议的制定

进行初步沟通,根据会议委托方的要求,度假型会议承办公司首先需要为提供量身定制的策划方案,其内容有以下几个方面。

1、为委托方提供详细的计划书,包括会议地点及酒店的安排、餐厅的安排及用餐标准的确定、会议室的安排及桌椅的摆放形式、会议期间交通的安排、会后娱乐节目的安排。

2、根据计划书我们将提供详细的报价。

3、经双方认可后签订正式的合同。

4、根据合同要求预付定金。

5、往返交通、会议所在地的交通、酒店住房的安排及房卡的发放、用餐的预定及安排、会议室的布置及相关音响设备的配备和调试、会议期间茶歇的安排、参会人员的名卡、代表证、横幅的制作。

二、会议旅游安排

会议旅游是度假型会议的重要内容,了解客户的需要,安排贴心的旅游线路直接影响了会议的成败。其内容包括了会中旅游行程的安排、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务