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会议会务承办公司,广州凤腾会议

会议会务的承办工作,主要包括了有会议策划以及会议服务两个主要内容,优秀的会议会务承办公司都了解,只要做好这两个部分的工作,就基本完成了整个会议承办的百分之八十,以下凤腾会议服务公司来与大家谈谈如何做好会议服务和会议策划工作。

一、会议策划

会议策划则更多的体现在会议主题策划、会议现场布置、会议设备租赁、会议演出、会议舞台搭建、会议流程安排等上面,会议策划对于会议公司的策划和专业能力有较高要求,会议策划和会议服务大多数时候是同时存在的,它们是会议活动承办的基本元素

二、会议会务服务流程

会议服务流程总共包括了有会议承接、会议报价、会议操作、会后报账四个流程。

1、会议承接主要是指通过洽谈来获取客户信息以及会议的信息。

2、会议报价的工作包括了有供运商的选定、编写接待方案报价、带客人考察会议场地、与客户签订合同等。

3、会议操作内容主要包括了会前准备、会中服务、会后追踪等三个主要流程,详情可以参考这篇酒店会议流程工作安排。

4、会后报账的工作主要包括了与客户对账、与供应商对账、整理票据、会议整理等四个主要工作。

广州凤腾会议承办公司,8年会议会务活动的承办承办经验,为我们网集了大量的社会专才,开展以高端客户群为主要服务对象的名流社交、高尔夫运动、政府会议、学术研讨、社团联谊、会议策划、会展筹备、公司年会、公务考察等高级商务活动,每一次我们都立志做到最好,让主办活动的主人形象熠熠生辉;让每一位参加活动的贵宾凸显尊贵;让每一次活动都成为经典之作。